Project Manager (m/w/d)

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Als Project Manager (m/w/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung unserer digitalen Projekte. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern und stellst sicher, dass Projekte innerhalb von Zeit, Budget und Qualität realisiert werden. Dabei achtest du darauf, dass Entscheidungen zu Scope, Zeit und Qualität transparent getroffen und für alle Beteiligten nachvollziehbar dokumentiert werden.

Die Rolle ist bewusst hybrid angelegt: klassisches Projektmanagement kombiniert mit Perspektiven in Richtung Product Ownership und Requirements Management.

Projektmanagement & Steuerung

• Ganzheitliche Planung, Organisation und Steuerung mehrerer paralleler Projekte
• Verantwortung für Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und Qualität
• Laufendes Projektcontrolling inkl. Forecasts, Statusreports und Abweichungsanalysen
• Identifikation, Bewertung und aktives Management von Projektrisiken
• Moderation von Zielkonflikten (Zeit, Budget, Scope, Qualität) und Herbeiführung klarer, abgestimmter Entscheidungen

Koordination & Kommunikation

• Zentrale Ansprechperson für Kunden, interne Teams und externe Dienstleister
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt- und Stakeholder-Meetings
• Sicherstellung einer klaren, zielgruppengerechten Kommunikation inkl. frühzeitiger Eskalation bei Risiken oder Unklarheiten
• Dokumentation von Entscheidungen, Anforderungen und Projektfortschritten

Anforderungen & Produktperspektive

• Unterstützung bei der Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit UX, Development und Business-Stakeholdern
• Perspektivisch: Mitwirkung an Produktvisionen, Backlog-Pflege und Scope-Entscheidungen

Go-Live & Weiterentwicklung

• Planung und Koordination von Releases und Go-Lives
• Begleitung von Abnahmen sowie Übergaben in Betrieb und Weiterentwicklung
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Methoden und Zusammenarbeit

Must-haves

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in digitalen oder technischen Projekten
• Erfahrung in der Steuerung von Multiprojekt-Umgebungen
• Sicherer Umgang mit Projektcontrolling (Zeit, Budget, Scope)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves

• Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Projektmethoden (z.B. Scrum, Kanban, SAFe)
• Kenntnisse klassischer PM-Standards (z.B. PMI/PMBOK, IPMA)
• Erfahrung mit gängigen PM-Tools (z.B. Jira, Confluence, MS Project, Asana o.Ä.)
• Erste Berührungspunkte mit Product Ownership oder Requirements Engineering

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum in anspruchsvollen Digitalprojekten: Du übernimmst Ownership und kannst Projekte aktiv mitgestalten – nicht nur verwalten.
• Klare Entwicklungsperspektive: Mit einem nachvollziehbaren Wachstumspfad in Richtung Senior Project Manager und perspektivisch produktnaher Rollen.
• Interdisziplinäre Teams mit hoher Expertise: Du arbeitest mit starken Kolleg:innen aus Development, UX und Business in eingespielten Setups.
• Transparente Entscheidungswege & offene Feedbackkultur: Klarheit statt Politik – direkte Kommunikation, kurze Wege und konstruktives Feedback.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Executive Business Strategist / Product Owner: Einschließlich direktem Wissenstransfer, Mentoring und strategischer Einbindung.
• Optionale Beteiligung an Neugeschäfts- und Vorverkaufsaktivitäten: Von Discovery-Workshops bis hin zu Pitches – wenn Interesse besteht, über die reine Umsetzung hinaus zu wachsen.