Project Manager (m/w/d) bei foobar Agency

Servus :-)

Wir sind foobar Agency

foobar Agency GmbH ist eine digitale Agentur für alle, die mehr wollen als schöne Oberflächen: Wir entwickeln digitale Produkte und Plattformen, die messbar wirken – strategisch durchdacht, sauber konzipiert und stabil umgesetzt.

Dafür arbeiten wir interdisziplinär, pragmatisch und datengetrieben – nah am Kunden, nah am Team und mit klarem Fokus auf Ergebnisse. Von der ersten Idee über Go-Live und Cutover bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung danach.

Two people discussing in front of a desk, while on the screen is code shown. Plants and office vibe in the background.

Darum geht's bei dem Job

Deine Aufgaben

Projektmanagement & Steuerung

Ganzheitliche Planung, Organisation und Steuerung mehrerer paralleler Projekte
Verantwortung für Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und Qualität
Laufendes Projektcontrolling inkl. Forecasts, Statusreports und Abweichungsanalysen
Identifikation, Bewertung und aktives Management von Projektrisiken
Moderation von Zielkonflikten (Zeit, Budget, Scope, Qualität) und Herbeiführung klarer, abgestimmter Entscheidungen

Koordination & Kommunikation

Zentrale Ansprechperson für Kunden, interne Teams und externe Dienstleister
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt‑ und Stakeholder‑Meetings
Sicherstellung einer klaren, zielgruppengerechten Kommunikation inkl. frühzeitiger Eskalation bei Risiken oder Unklarheiten
Dokumentation von Entscheidungen, Anforderungen und Projektfortschritten

Anforderungen & Produktperspektive

Unterstützung bei der Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen
Enge Zusammenarbeit mit UX, Development und Business‑Stakeholdern
Perspektivisch: Mitwirkung an Produktvisionen, Backlog‑Pflege und Scope‑Entscheidungen

Go‑Live & Weiterentwicklung

Planung und Koordination von Releases und Go‑Lives
Begleitung von Abnahmen sowie Übergaben in Betrieb und Weiterentwicklung
Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Methoden und Zusammenarbeit

Das wünschen wir uns von dir

Dein Profil

Must‑haves

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in digitalen oder technischen Projekten
Erfahrung in der Steuerung von Multiprojekt‑Umgebungen
Sicherer Umgang mit Projektcontrolling (Zeit, Budget, Scope)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse

Nice‑to‑haves

Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Projektmethoden (z.B. Scrum, Kanban, SAFe)
Kenntnisse klassischer PM‑Standards (z.B. PMI/PMBOK, IPMA)
Erfahrung mit gängigen PM‑Tools (z.B. Jira, Confluence, MS Project, Asana o.Ä.)
Erste Berührungspunkte mit Product Ownership oder Requirements Engineering

4 people sitting at a desk, having coffee and talking to each other.

Was dich erwartet:

Verantwortung & Gestaltungsspielraum in anspruchsvollen Digitalprojekten
Du übernimmst Ownership und kannst Projekte aktiv mitgestalten – nicht nur verwalten.
Klare Entwicklungsperspektive
Mit einem nachvollziehbaren Wachstumspfad in Richtung Senior Project Manager und perspektivisch produktnaher Rollen.
Interdisziplinäre Teams mit hoher Expertise
Du arbeitest mit starken Kolleg:innen aus Development, UX und Business in eingespielten Setups.
Transparente Entscheidungswege & offene Feedbackkultur
Klarheit statt Politik: direkte Kommunikation, kurze Wege und konstruktives Feedback.
Flexibles Arbeitsmodell
Remote-Anteil ist möglich – je nach Projekt und Team-Setup.

Bewirb dich jetzt

Was es bedeutet, bei uns zu arbeiten:

‍Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Werde Teil einer wachsenden Digitalagentur, in der Innovation zum Alltag gehört.

‍Raum, um wirklich mitzugestalten
Übernimm Verantwortung, bring deine Ideen ein und gestalte aktiv mit, wie wir arbeiten und wachsen.

‍Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Arbeite remote, im Büro oder hybrid – und gestalte deine Arbeitszeiten so, wie sie für dich funktionieren.

‍Weiterentwicklung, die dich wirklich voranbringt
Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit relevanten Trainings, individueller Förderung und Raum um neue Technologien auszuprobieren.

‍Ein Team, das zusammenhält
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt statt zu konkurrieren.

Bewirb dich jetzt

two people sitting at a desk, having a coffee and discussing.

Dein Kontakt bei Fragen

Lass uns sprechen!

Ich freue mich darauf, von dir zu hören

Kerstin Dietrich

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