Office Manager Finance (m/w/d) bei foobar Agency

Servus :-)

Wir sind foobar Agency

foobar Agency GmbH ist eine digitale Agentur für alle, die mehr wollen als schöne Oberflächen: Wir entwickeln digitale Produkte und Plattformen, die messbar wirken – strategisch durchdacht, sauber konzipiert und stabil umgesetzt.

Dafür arbeiten wir interdisziplinär, pragmatisch und datengetrieben – nah am Kunden, nah am Team und mit klarem Fokus auf Ergebnisse. Von der ersten Idee über Go-Live und Cutover bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung danach.

Two people discussing in front of a desk, while on the screen is code shown. Plants and office vibe in the background.

Darum geht's bei dem Job

Deine Aufgaben

Finance & kaufmännische Administration

Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Prüfung, Verbuchung)
Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Fristen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im internen Reporting
Abwicklung und Kontrolle von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Office Management & Organisation

Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs (Material, Post, Dokumente, Abläufe)
Organisation und Pflege administrativer Prozesse und Unterlagen
Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um den Agenturalltag

Zusammenarbeit & Kommunikation

Zentrale Ansprechperson für interne Teams bei administrativen und finanziellen Fragen
Abstimmung mit externen Partnern (z. B. Steuerberatung)
Sorgfältige Dokumentation von Prozessen, Belegen und Entscheidungen

Das wünschen wir uns von dir

Dein Profil

Must-haves

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Finance oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle
Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Prozessen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves

Erfahrung in Agenturen, Start-ups oder digitalen Unternehmen
Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Controlling
Erfahrung mit gängigen Tools für Buchhaltung, Abrechnung oder Administration
Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten

4 people sitting at a desk, having coffee and talking to each other.

Was dich erwartet:

Eigenverantwortung und Vertrauen
Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich und gestaltest deinen Arbeitsalltag selbstständig – mit Rückhalt aus dem Team und ohne Mikromanagement.
Klare Strukturen mit Gestaltungsspielraum
Es gibt etablierte Prozesse und Tools, gleichzeitig freuen wir uns über Impulse, wie Dinge einfacher, klarer oder besser werden können.
Abwechslung statt Routine
Finance, Office, Organisation – dein Aufgabenfeld ist vielseitig und entwickelt sich mit der Agentur weiter.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander prägen unseren Alltag.

Bewirb dich jetzt

Was es bedeutet, bei uns zu arbeiten:

‍Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Werde Teil einer wachsenden Digitalagentur, in der Innovation zum Alltag gehört.

‍Raum, um wirklich mitzugestalten
Übernimm Verantwortung, bring deine Ideen ein und gestalte aktiv mit, wie wir arbeiten und wachsen.

‍Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Arbeite remote, im Büro oder hybrid – und gestalte deine Arbeitszeiten so, wie sie für dich funktionieren.

‍Weiterentwicklung, die dich wirklich voranbringt
Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit relevanten Trainings, individueller Förderung und Raum um neue Technologien auszuprobieren.

‍Ein Team, das zusammenhält
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt statt zu konkurrieren.

Bewirb dich jetzt

two people sitting at a desk, having a coffee and discussing.

Dein Kontakt bei Fragen

Lass uns sprechen!

Ich freue mich darauf, von dir zu hören

Kerstin Dietrich

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