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Senior Finance und HR Specialist (m/w/d)

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Servus :-)
Wir sind foobar Agency.

Für uns geht es nicht nur um Code, Konzepte oder Prozesse – es geht um Verantwortung, Neugier und echte Zusammenarbeit.

foobar Agency ist ein Ort für Menschen, die Technologie nicht nur nutzen, sondern gestalten. Für alle, die hinterfragen, verbessern und weiterdenken.
Wir arbeiten mit klarem Anspruch, einem hohen Qualitätsbewusstsein und echtem Interesse an den Menschen, mit denen – und für die – wir arbeiten.

Wir schaffen ein Umfeld, in dem du wachsen kannst – beruflich und persönlich. In dem du echte Verantwortung übernehmen darfst, aber auch die Unterstützung bekommst, die du brauchst, um wirklich etwas zu bewirken. Einzelgänger haben bei uns keinen Platz. Wir glauben an Zusammenarbeit statt Konkurrenzdenken.

Unser Team vereint erfahrene Software Engineers, AI-Expert:innen und Spezialist:innen für People Operations – alle vereint durch Neugier, Fortschrittsdenken und den Anspruch, wirklich außergewöhnliche Arbeit zu leisten.

Wenn du Teil eines Teams werden möchtest, das nach Exzellenz strebt, mit Integrität handelt und gemeinsam voranschreitet – dann könnte das genau der richtige Ort für dich sein.‍

A Person, smiling and looking at you while sitting in front of a laptop and a screen, showing some code.

💎 Unsere Grundwerte der Zusammenarbeit 🤝

Two people looking up into the camera, standing at a desk.

Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt.Wir schätzen unsere Kolleg*innen und Kund*innen, begegnen allen mit Respekt und bemühen uns, ihre Bedürfnisse als auch die unserer Endkunden wirklich zu verstehen.
Deshalb übertreffen wir Erwartungen in den Bereichen, die wirklich zählen: indem wir zuhören, genau hinsehen und uns ein tiefes, ganzheitliches Verständnis unserer Aufgaben erarbeiten.

Two people discussing in front of a desk, while on the screen is code shown. Plants and office vibe in the background.

Wir streben nach Exzellenz.Mit „ganz okay“ geben wir uns nicht zufrieden – wir wollen wirklich herausragende Ergebnisse erzielen, durch kontinuierliche Verbesserung und echtes Engagement. Wir arbeiten mit Leidenschaft – durchdacht, aber nicht verkopft, klar und fokussiert, aber nie oberflächlich.

two people sitting at a working desk, having several laptops and a screen open. Discussing intensively about a topic.

Wir übernehmen Verantwortung.Wir stehen mit echter Überzeugung hinter unserem Unternehmen, unseren Kund:innen, unserer Arbeit und unseren Entscheidungen – denn wir wollen, dass das, was wir tun, erfolgreich ist.Wir handeln engagiert, selbstbewusst und verantwortungsvoll – und stehen zu dem, was wir tun.

Three foobaristas discussing a topic

Wir handeln mit Integrität.
Wir sind zuverlässig, ehrlich und transparent. Wir schaffen eine Atmosphäre des Vertrauens – und erwarten im Team ehrliches und verantwortungsbewusstes Handeln. Wir nehmen keine Abkürzungen, wenn sie unsere Werte gefährden.

4 people sitting at a desk, having coffee and talking to each other.

Wir glauben an Teamarbeit.Wir sind überzeugt: Eine vertraute, kollegiale Atmosphäre und echtes Miteinander sind die beste Grundlage, um Exzellenz zu erreichen.Dabei zählt für uns der gemeinsame Erfolg mehr als Einzelleistungen.

A group of people standing in front of a non visible statue, all looking into the camera and some are holding a medal.

Wir sind Entdecker*innen.
Uns ist wichtig, uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.Wir verlassen bewusst unsere Komfortzone, unterstützen uns gegenseitig beim Wachsen und schaffen ein inspirierendes Umfeld.Wir hören nie auf zu lernen, begrüßen Veränderung und haben den Antrieb, Neues zu entdecken.Wir prüfen neue Technologien und finden immer wieder bessere Wege, Probleme zu lösen.

Darum gehts bei dem Job

Deine Aufgaben

Finanzmanagement & Buchhaltung 

  • Plausibilisierung und Aufbereitung der Buchungsdaten
  • Verantwortung für den reibungslosen Transfer der Finanz- und Lohnbuchhaltung zum Steuerberater
  • Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und gesetzeskonformen Finanzbuchhaltung
  • Erstellung und Überprüfung der monatlichen BWA sowie fristgerechte Bereitstellung der Buchhaltungsdaten
  • Betreuung der Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit dem Steuerberater und Sicherstellung der vertraulichen Verarbeitung von Mitarbeiterdaten

Prozessoptimierung & Governance

  • Weiterentwicklung und Dokumentation interner HR- und Finanzrichtlinien
  • Sicherstellung der Compliance mit geltenden rechtlichen Anforderungen
  • Transparente Kommunikation von relevanten HR- und Finanzprozessen an Mitarbeiter
  • Förderung einer Kultur der Compliance und des verantwortungsvollen Handelns

HR-Management 

  • Sicherstellung der Datenqualität in der HR-Datenbank und regelmäßige Aktualisierung
  • Effiziente Nutzung und Weiterentwicklung der HR-Software Personio
Das wünschen wir uns von dir

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und HR
  • Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit Finanz- und HR-Software (idealerweise DATEV und Personio)
  • Strukturierte, eigenständige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen

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Servus :-)
Darauf kannst du dich bei foobar Agency freuen:

Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Werde Teil einer wachsenden Digitalagentur, in der Innovation zum Alltag gehört.

Raum, um wirklich mitzugestalten
Übernimm Verantwortung, bring deine Ideen ein und gestalte aktiv mit, wie wir arbeiten und wachsen.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Arbeite remote, im Büro oder hybrid – und gestalte deine Arbeitszeiten so, wie sie für dich funktionieren.

Weiterentwicklung, die dich wirklich voranbringt
Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit relevanten Trainings, individueller Förderung und Raum um neue Technologien auszuprobieren.

Ein Team, das zusammenhält
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt statt zu konkurrieren.

two people sitting at a desk, having a coffee and discussing.

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Kerstin Dietrich

Recruiting

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